Vertrauen
Klarheit in der Absprache,
Verlässlichkeit in der Umsetzung.
Struktur
Hinter jeder großen Idee steht Struktur,
die ihr Flügel verleiht.
Kreativität
Der Funke, der Gutes
in Großartiges verwandelt.
Hi, ich bin Anja!
Dein Business darf wachsen – mit Struktur, Leichtigkeit & Klarheit.
Als virtuelle Assistentin unterstütze ich UnternehmerInnen – insbesondere Coaches – dabei, ihr Business zu organisieren, zu strukturieren und zu skalieren.
Ich verbinde über 10 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling und Prozessmanagement mit einem feinen Gespür für Klarheit, Struktur und kreative Ausdruckskraft. Ob Prozesse, Zahlen oder Gestaltung – bei mir bekommst du nicht nur Ordnung, sondern auch neue Impulse.
Was du erwarten kannst:
Struktur, die dich trägt. Systeme, die dir Zeit schenken. Designs, die dich zeigen.
Und eine Zusammenarbeit, die leicht ist und auf Vertrauen basiert.
Ob Rechnungswesen, Vertragsmanagement, Tool-Optimierung oder deine nächsten Workbook-Designs – ich bin da, wenn du wachsen willst. Auf deine Art. In deinem Tempo. Mit Fokus auf das, was wirklich zählt.
Mehr Struktur. Mehr Fokus. Echtes Wachstum.
Leistungen
Ob Organisation, kreative Aufgaben oder operative Entlastung: Ich biete dir maßgeschneiderte Hilfe, damit du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Effiziente Unterstützung genau dort, wo du sie brauchst.
Meine Leistungen als virtuelle Assistentin im Überblick:
Backoffice &
Administration
• Vertragsmanagement
• Datenerfassung & Recherche
• Digitale Dokumentenablage
• Einführung neuer Software & Tool-Pflege
• E-Mail-Management
• Team-Organisation
• Termine, Events, Reisen bzw. Retreats
• Kundensupport
Vorbereitende Buchhaltung (Lexware)
• Rechnungserstellung & -versand
• Durchführung von Zahlungen
• Rechnungsprüfung
• Erfassung Betriebseinnahmen & -ausgaben
• Vorbereitende Umsatzsteuererklärung
• Anfordern von Belegen & Bescheinigungen
• Überblick der Konten
• Forderungsmanagement
Grafikdesign (Adobe) & Copywriting
• Bildbearbeitung
• Infografiken & Quote Cards
• Einheitlichen Markenauftritt sicherstellen (CI)
• Druckdaten für Offline-Marketing
(bspw. Vistenkarten, Grußkarten, Merch)
• E-Mail Templates, Newsletter & Blogartikel
• Webseiten- & Verkaufstexte (AIDA-Prinzip)
• Übersetzungsarbeiten (Englisch – Deutsch)
• Korrekturlesen
Basis unserer Zusammenarbeit
Du möchtest dich auf das Wesentliche konzentrieren – als virtuelle Assistentin entlaste ich dich zuverlässig im Unternehmeralltag. Mit strukturierter Unterstützung und einem Blick fürs große Ganze bin ich an deiner Seite, wenn es wirklich zählt.
Ziele klar fokussieren
Du und ich konzentrieren uns auf das,
was für dich wirklich zählt.
Unkomplizierte Wege
Transparente Kommunikation, rasche Entscheidungen und eine kraftvolle Zusammenarbeit.
Brainstorming
Mitdenken und über die Grenzen des Erwarteten hinausgehen.
Anspruchsvolle Qualität
Exzellenz prägt jeden Schritt,
den du und ich gehen.
Diskretion
Privatsphäre und Respekt sind für dich und mich selbstverständlich.
Only human
Wertschätzung und eine entspannte Stimmung schaffen Raum für Großartiges.
Der Schlüssel
zum Erfolg
Ich denke mit, wachse mit und gestalte mit – für dich und dein Business auf Erfolgskurs. Als virtuelle Assistentin handle ich vorausschauend, passe mich deinen Bedürfnissen an und halte dir den Rücken frei.
Klare Ausrichtung
Das Ziel vor Augen haben.
Vertrauen
Öffnet Türen zu neuen Möglichkeiten.
Flexibilität
Veränderungen offen begegnen.
Engagement
Mit Herz und Einsatz zum Ziel.
Referenzen
Meine Zusatzqualifikationen
Verlässlichkeit basiert auf Kompetenz – deshalb bilde ich mich regelmäßig weiter.
Hier findest du eine Auswahl meiner aktuellen Zertifizierungen, die meine Expertise als virtuelle Assistentin, im Bereich Buchhaltung (Lexware) und Grafikdesign (Adobe) belegen.
